Основы тайм-менеджмента

Одним из принципов плодотворного саморазвития, конечно, же является навык тайм-менеджмента. И в данном контексте, это не бахвальство, не излишнее нахваливание, а просто жизненная необходимость. 

Итак, что такое тайм-менеджмент? 

В переводе, это словосочетание означает: “управление временем”. На деле, это инструмент, позволяющий нам увеличить нашу продуктивность за счет организации времени, и как следствие, взращивающий нашу осознанность по управлению жизни.

Принципы тайм-менеджмента. О чем речь?

• Ставим цели, и делим их на комфортные задачи, а главное выполнимые. 

Вместе с целью мы также должны определиться с дэдлайном на их выполнение, потому что наличие цели - это хорошо, но выполнение и движение к ней, может затянуться на годы.

• Расставляем приоритеты. Если поставили цели, то и по важности и главности составьте список. 

Особенно - это актуально в течение дня, по мере выполнения задач. В списке задачи лучше формировать в порядке убывания значимости, чтобы исключить соблазн оставить сложную задачу на потом.

• Планирование. Схоже с разбиванием целей на “подцели”, “подпункты”, которые вполне реально осилить. Делим их до момента, пока одна задача не будет помещаться в рамках одного дня. 

То есть, если вы хотите выучить английский, то целью на год может стать - повышение уровня знаний с elementary до intermediate, целью на пол года будет выучить базовые слова уровня intermediate, далее в месяц - вы должны пройти определенную тему, а в день вы должны, допустим, учить по 20 слов. Таким будет дробление цели: выучить английский язык.

Разобравшись с принципами планирования, приоритизации и становления целей, вы научитесь управлять не только своим временем,но и жизнью. А тот, кто управляет своей жизнью, тот знает её вкус.

Еще немного  про техники тайм-менеджмента

• Используйте принцип Парето. Вам он скорее всего уже знаком. Согласно этому принципу 80% приносят лишь 20% результата, но 20% приносят - 80%. Исходя из этого, выбираем лишь те задачи, которые полезны в перспективе, фокусируемся на них и получаем результат в 80%.
• Метод 2 минут. Если вам не особо хочется заниматься какой-либо задачей, а надо, воспользуйтесь методом 2-х минут. Приступите к задаче, лишь на две минуты, пообещав себе что-то приятное взамен по истечении этого времени. Спустя это время, вы втянетесь и процесс пойдет уже сам.

Но что-то приятное все же себе позвольте, мы же не обманывали себя, лишь обыграли на время)

Используйте приложения, которые облегчат ваше планирование. Самые популярные среди них: Trello, Todoist, Sectograph.

1. Начинайте день с самых сложных дел и заканчивайте более простыми и легкими задачами.
2. Планируйте отдых.
3. Используйте время ожидания с пользой. Например, если ваша дорога в транспорте занимает час, то все это время старайтесь посвятить несложной задаче, выполнимой в таких условиях.
4. Награждайте себя за выполнение задач, и достижение целей, а также не забывайте себя хвалить за промежуточные результаты.