Основы тайм-менеджмента
Одним из принципов плодотворного саморазвития, конечно, же является навык тайм-менеджмента. И в данном контексте, это не бахвальство, не излишнее нахваливание, а просто жизненная необходимость.
Итак, что такое тайм-менеджмент?
В переводе, это словосочетание означает: “управление временем”. На деле, это инструмент, позволяющий нам увеличить нашу продуктивность за счет организации времени, и как следствие, взращивающий нашу осознанность по управлению жизни.
Принципы тайм-менеджмента. О чем речь?
- Ставим цели, и делим их на комфортные задачи, а главное выполнимые.
Вместе с целью мы также должны определиться с дэдлайном на их выполнение, потому что наличие цели - это хорошо, но выполнение и движение к ней, может затянуться на годы.
- Расставляем приоритеты. Если поставили цели, то и по важности и главности составьте список.
Особенно - это актуально в течение дня, по мере выполнения задач. В списке задачи лучше формировать в порядке убывания значимости, чтобы исключить соблазн оставить сложную задачу на потом.
- Планирование. Схоже с разбиванием целей на “подцели”, “подпункты”, которые вполне реально осилить. Делим их до момента, пока одна задача не будет помещаться в рамках одного дня.
То есть, если вы хотите выучить английский, то целью на год может стать - повышение уровня знаний с elementary до intermediate, целью на пол года будет выучить базовые слова уровня intermediate, далее в месяц - вы должны пройти определенную тему, а в день вы должны, допустим, учить по 20 слов. Таким будет дробление цели: выучить английский язык.
Разобравшись с принципами планирования, приоритизации и становления целей, вы научитесь управлять не только своим временем,но и жизнью. А тот, кто управляет своей жизнью, тот знает её вкус.
Еще немного про техники тайм-менеджмента
- Используйте принцип Парето. Вам он скорее всего уже знаком. Согласно этому принципу 80% приносят лишь 20% результата, но 20% приносят - 80%. Исходя из этого, выбираем лишь те задачи, которые полезны в перспективе, фокусируемся на них и получаем результат в 80%.
- Метод 2 минут. Если вам не особо хочется заниматься какой-либо задачей, а надо, воспользуйтесь методом 2-х минут. Приступите к задаче, лишь на две минуты, пообещав себе что-то приятное взамен по истечении этого времени. Спустя это время, вы втянетесь и процесс пойдет уже сам.
Но что-то приятное все же себе позвольте, мы же не обманывали себя, лишь обыграли на время)
Используйте приложения, которые облегчат ваше планирование. Самые популярные среди них: Trello, Todoist, Sectograph.
- Начинайте день с самых сложных дел и заканчивайте более простыми и легкими задачами.
- Планируйте отдых.
- Используйте время ожидания с пользой. Например, если ваша дорога в транспорте занимает час, то все это время старайтесь посвятить несложной задаче, выполнимой в таких условиях.
- Награждайте себя за выполнение задач, и достижение целей, а также не забывайте себя хвалить за промежуточные результаты.
